Datenschutz - Abstimmungssystem

🔒 Datenschutzerklärung

Abstimmungssystem – ehrenamtlich bereitgestellt

1. Anbieter & Kontakt

Dieses Abstimmungssystem wird privat und ehrenamtlich von Otis Benning bereitgestellt und ist kein offizielles Angebot eines Vereins oder einer Organisation.

Kontakt bei Fragen zum Datenschutz:
📧 otis.benning@start-with-a-friend.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Das System dient der Durchführung von Abstimmungen, z.B. im Rahmen von Mitgliederversammlungen oder anderen Entscheidungsprozessen.

Verarbeitete Daten:

Name und/oder E-Mail-Adresse (zur Verifikation der Stimmberechtigung)
Teilnahmestatus (ob abgestimmt wurde – als kryptografischer Hash)
Abgegebene Stimmen (anonym, ohne Personenbezug)

3. Anonymität der Stimmabgabe

✅ Kernprinzip: Es ist technisch unmöglich nachzuvollziehen, wer wie abgestimmt hat.

Wie wird das sichergestellt?

1. Getrennte Datenspeicherung

Teilnahme („Wer hat abgestimmt?") und Stimmen („Wie wurde abgestimmt?") werden in zwei völlig getrennten Datenbanktabellen gespeichert – ohne jegliche Verknüpfung.

2. Keine gemeinsame ID

Die Stimmen-Tabelle enthält keine Personen-ID, keine E-Mail, keinen Namen – nur die Auswahl (z.B. „Ja", „Nein", „Enthaltung") und die Abstimmungs-ID.

3. Nur Hashes gespeichert

Zur Prüfung, ob jemand bereits abgestimmt hat, wird ein kryptografischer Hash (SHA-256) der Identifikation gespeichert – nicht der Name oder die E-Mail im Klartext.

4. Zeitstempel nicht zuordenbar

Selbst bei Vergleich von Zeitstempeln ist eine Zuordnung praktisch unmöglich, da bei Abstimmungen viele Personen gleichzeitig abstimmen.

4. Was kann der Administrator sehen?

✅ Sichtbar	❌ Nicht sichtbar
Gesamtergebnis der Abstimmung	Wer wie abgestimmt hat
Wer teilgenommen hat	Stimme einer bestimmten Person
Wer nicht teilgenommen hat	Zusammenhang zwischen Stimme und Person

5. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – durch die aktive Teilnahme an der Abstimmung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Durchführung der Abstimmung ein.

Bei vereinsinternen Abstimmungen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Mitgliedschaft) als Rechtsgrundlage dienen.

6. Speicherdauer

Die Abstimmungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Abstimmung erforderlich ist. Nach Abschluss und Dokumentation der Abstimmung können die Daten auf Anfrage gelöscht werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft – Welche Daten über Sie gespeichert sind
Löschung – Entfernung Ihrer Teilnahme-Daten (Stimmen sind ohnehin anonym)
Beschwerde – Bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Hinweis: Da Stimmen anonym gespeichert werden, ist eine nachträgliche Änderung oder Löschung einzelner Stimmen technisch nicht möglich – sie sind keiner Person zugeordnet.

8. Technische Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
Passwortgeschützter Admin-Bereich
Gehashte Speicherung von Identifikatoren
Server in Deutschland (Hetzner)

Fragen?

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Funktionsweise des Systems wende dich an:

📧 otis.benning@start-with-a-friend.de